ERP BTP ONAYA

PROGICIEL DE GESTION POUR LES ENTREPRISES DU BTP AU MAROC

Module Etude de prix

ONAYA Etude de prix est un logiciel de devis qui est adapté à tous les corps d’états du BTP en fonction de l’activité de l’entreprise. L’élaboration des bordereaux de prix et la gestion des appels d’offre sont réalisés à travers ses nombreuses fonctionnalités :

Etudes

Création d'un devis à partir d'un nouveau document ou d'un devis existant
Fonction métré avec formules de calcul et variables
Etude du déboursé : tableaux de bord personnalisables
Calculs en temps réel

Personnalisation totale de la feuille de vente

Les frais de chantiers avec une fonction planning pour les frais temporels
Les coefficients de frais généraux et bénéfices sur travaux
Les frais complémentaires

Gestion des bordereaux de prix

Détail des prix, rendement, décomposition des coûts (Matériel, MO, engins, sous-traitance, ...)
Coût et marge estimés
Suivi de caution

Bibliothèque

Multi bibliothèques
Gestion des ressources, ouvrages, chapitres
Intégration des tarifs fournisseur

Editions

Générateur d’états accessible par l’utilisateur pour la personnalisation de ses présentations :
Métré
Déboursé sec avec sous-détails, par nature de dépenses
Budget d’heures
Bordereau et justificatif de prix

Module Suivi des chantiers

ONAYA Suivi de chantier est un logiciel de gestion d’entreprise, il permet de contrôler, suivre et analyser toute l’activité de l’entreprise. Les différents sous modules permettent la gestion de tous les services et départements à travers :

La gestion des chantiers

Création des chantiers à partir des devis clients acceptés
Transfert du marché initial et des avenants,
Le tableau de bord des chantiers présente des indicateurs en temps réel pour chaque chantier.

La gestion des achats

Un module complet permettant d’établir :
Gestion de tout le cycle de vie des demandes d’achat
Comparatif des prix (arbitrage fournisseurs)
Gestion des commandes
Gestion des bons de livraison
Gestion des retours fournisseurs
Gestion de la sous-traitance
Gestion des factures : enregistrement, contrôle, comptabilisation

La gestion des stocks

Mouvement de stock
Gestion des transferts internes
Gestion de plusieurs dépôts et emplacements
Gestion des opérations d’inventaire

La gestion du personnel

Gestion des salariés et des intérimaires
Saisie des heures par chantier ou par salarié
Saisie des événements de type primes et indemnités
Edition des rapports de pointage
Récapitulation mensuelle

La gestion de la logistique

Gestion de la logistique chantiers
Gestion de la maintenance
Gestion de parc matériel

Les résultats

Une balance chantiers
Le suivi par chantier
Le suivi d’exécution
Les historiques
Résultats et correctifs mensuels
Budget et avancement par période
Tableau d’analyse mensuelle

Module Planning

ONAYA Planning optimise la gestion des ressources en mettant en adéquation les besoins des chantiers avec les moyens de l’entreprise. Ce module est utilisable en liaison avec ONAYA Etudes de prix, ONAYA Suivi de chantiers ou de façon autonome. Facile d’utilisation, il gère :

Planification

La planification projet
Le planning Matériels
La planification des achats
La planification des ressources humaines
La représentation de la planification sous GANTT
Le suivi du chemin critique

Avancement

L’avancement prévisionnel de la planification en termes de :
Projet
Matériel
Achats
Ressources humaines

Module Facturation

ONAYA facturation est un module offrant de nombreuses fonctionnalités pour l’établissement des situations de travaux, factures et DGD. Il permet :

Création

La création des situations et factures à partir : d’un devis, d’une situation, d’un appel d’offres, d’un import de fichier ou d’un bordereau de prix.

Exécution

L’avancement d’exécution et de facturation
L’actualisation des prix

Gestion

La gestion multi-TVA,
La gestion des acomptes, escomptes, retenues de garantie, forfaits, paiements directs sous-traitants, remises ou majorations,

Documents

L’envoi des documents par courriel (PDF),
L’édition automatique DGD

Module Comptabilité

Le module comptabilité est un logiciel complet de comptabilité générale, analytique et budgétaire. Il propose de nombreuses fonctionnalités :

Le transfert comptable

Historique des transferts comptables
Import du transfert comptable (écritures, échéances, pointages)
Transfert comptable avec champs personnalisés

Les traitements comptables

Saisie au kilomètre
Comptabilité générale, auxiliaire et analytique
Consultation des comptes
Lettrage manuel, automatique, simplifié
Rapprochement bancaire manuel et automatique
Validation des écritures
Clôtures mensuelles et annuelles

L’analytique et budgets

3 axes
Ventilations analytiques
Grilles analytiques
Gestion des budgets généraux et analytiques
OD et report à nouveau analytiques

Les éditions

Grand livre interactif, général et auxiliaire
Balance interactive, générale et auxiliaire
Balance mensuelle, trimestrielle
Situations des comptes
Encours clients
Balance analytique
Grand livre analytique

La gestion des immobilisations

Plan d’amortissement périodique (mensuel, trimestriel, semestriel
Mode d’amortissement linéaire, dégressif et non amortissable
Gestion comptable et fiscale
Gestion du crédit-bail
Gestion des locations
Gestion des emprunts

Génération des écritures

Génération des écritures de dotation annuelle
Génération des écritures d’achat
Génération des écritures de cession
Génération des écritures liées aux contrats (crédit-bail, location, emprunts).

Éditions

Liste des immobilisations, dotations et dépréciations
Statistiques annuelles par comptes, familles et lieu
Fiche des immobilisations

Les Etats Financiers

Visualisation des liasses antérieures
Import automatique de la balance et des immobilisations
Saisie d’une balance
Alerte en cas de déséquilibre, lors de la sauvegarde de la liasse
Édition des liasses en fonction du régime fiscal et du mode d’imposition
Détail des rubriques du Bilan et du Compte de Résultat, tableau de financement, soldes Intermédiaires de Gestion
Calcul automatique des liasses selon le mode d’imposition paramétré et en fonction du régime fiscal (Réel Normal ou Réel Simplifié)
Ré-imputation des comptes
Modification et contrôle des formules des liasses
Télé déclaration EDI
Plaquettes

Module Gestion de la paie

Le module paie est un logiciel qui traite les cas de paie les plus complexes rencontrés dans le BTP en parfaite adéquation avec la législation en vigueur. Il contient plusieurs fonctionnalités dont :

La gestion des paies

Planning hebdomadaire et annuel
Organismes de cotisations)
Définition des taux de cotisations et plafonds avec date d’application
Définition des tables de calcul
Définition des variables salariés
Personnalisation des valeurs des champs de la fiche pour salarié
Virement des salaires
Etat 9421
Télé déclaration CNSS, IR…

La gestion des salariés

Assistant de création d’un salarié
Assistant de mise à jour des salariés
Sauvegarde des documents administratifs par salarié/par établissement
Gestion des contrats de prévoyance et assurance

La gestion des bulletins de paie

Bulletins de reprise
Bulletin de paie clarifié
Saisie des variables depuis le bulletin (salaires, heures)
Paie inversée
Régularisation progressive ou annuelle des bases de cotisations
Validation individuelle des bulletins ou en masse lors de la clôture de paie

La gestion des congés/absences

Calcul automatique des congés payés et des absences selon différentes méthodes (ouvrés / ouvrables / calendaires / heures réelles)
Définition de nouveaux types d’absences
Gestion des congés payés légaux, supplémentaires et ancienneté sur les périodes
Saisie des absences et congés payés à partir du bulletin de paie

L’historisation des données de paie

Historisation des paramétrages de paie
Historisation de la fiche pour salarié
Consultation de tout l’historique du calcul du bulletin non validé
Consultation de l’historique des changements d’un salarié et de son contrat de travail

Les transferts comptables

Historique des transferts
Transfert comptable des salaires et des paiements
Transfert comptable des acomptes
Transfert comptable des écritures de provisions de congés payés